Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Deutscher Hockey-Bund e.V., Am Hockeypark 1, 41179 Mönchengladbach, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Dr. Christoph Menke-Salz (Sportdirektor), Telefon: 02161 30772-0, Fax: 02161 30772-20, E-Mail: info@deutscher-hockey-bund.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Deutscher Hockey-Bund e.V., Am Hockeypark 1, 41179 Mönchengladbach, Telefon: 02161 30772-0, dsb@deutscher-hockey-bund.de.
Sie können sich ebenfalls an die Datenschutzbeauftragten der Landesverbände wenden.

3. Verwendete Begriffe und ihre Bedeutung

Diese Datenschutzhinweise beruhen auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzhinweise sollen sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in diesen Datenschutzhinweisen unter anderem folgende Begriffe:

Personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;

„Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Einschränkung der Verarbeitung“ die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;

Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;

Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;

Verantwortliche“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden

Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

Empfänger“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;

Dritter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

Einwilligung“ der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

4. Daten und Informationen, die beim Aufruf unserer Website gespeichert werden

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

- die verwendeten Browsertypen und Versionen
- das verwendete Betriebssystem,
- die Website, von der Sie auf unsere Website gelangen
- die Unterwebsites, die auf unserer Website angesteuert werden
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website,
- Ihre IP-Adresse

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Überprüfung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorgenannten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die anonymen Daten der Server-Logfiles speichern wir getrennt von allen personenbezogenen Daten. Wir löschen diese Daten nach Ablauf von drei Monaten.

Darüber hinaus setzen wir bei dem Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziffer 10.

5. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten der Betroffenen (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen , Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA (https://aws.amazon.com/de/, Datenschutzerklärung: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr).

Die Daten werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt/Main) gespeichert, das nach ISO 27001, 27017 und 2018 sowie PCI DSS Level 1 zertifiziert ist.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses - SCCs), die zwischen uns und AWS geschlossen wurden.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

6. Verarbeitung bei der Nutzung einzelner Dienste über unsere Websites

Über diese Website sind diverse Dienste abrufbar, bei denen wir – wenn Sie sich für deren Nutzung entscheiden – personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Die verfügbaren Dienste finden Sie in nachstehender Tabelle. Zur Erfüllung unserer Aufgaben als Sportverband verarbeiten wir in den folgenden Bereichen Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefon- und Faxnummern, Qualifikationen und Einsätze bei Wettbewerben:

- Adressbuch
- Auswahlspieler
- Administrator
- hoc@key Club
- Schiedsrichter
- Spielerpass
- Sponsor a Star
- Trainer

Anhand des Themas können Sie die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage und den Zeitpunkt der Löschung der Daten erfahren. Ihre Daten müssen wir überdies aus verschiedenen Gründen an Dritte übermitteln.

ThemaURLArten personenbezogener DatenZweckRechtsgrundlageLöschung
Nutzerregistrierung, hoc@key ClubHockey.deName, Vorname, E-Mail, Geburtsdatum, Geschlecht, Nickname, Passwort, Clubzugehörigkeit, Tag der RegistrierungRegistrierung und Kontoverwaltung für das DHBhockey-Nutzerkonto, welches für die Nutzung verschiedener Bereiche auf www.hockey.de benötigt wird. (Kommentarfunktion, Umfragen, Gewinnspielen teil, Lesezeichen, Nachrichten, Marketing-Einverständniserklärung)Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVOBei Kündigung durch den Nutzer oder durch den DHBhockey e.V. (z.B. wegen Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen)
Newsletter und Info-Service Anmeldunghockey.de/hockeyClub/Info-Service ändernAnrede, Vorname, Nachname, E-Mail, jeweiliger NewsletterRegistrierung für verschiedene Newsletter-Angebote des DHB (z.B. DHBhockey HockeyPlus, Bayern Newsletter, Berlin Mitteilungen); nach der Kündigung erfolgt die Speicherung zum Zwecke der RechtsverteidigungArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, nach der Kündigung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO6 Monate nach Kündigung durch den Nutzer

 

hoc@key Club (Nutzerregistrierung)

- Arten personenbezogener Daten: Name, Vorname, Titel, Geburtsname, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Familienstatus, Nickname, Passwort, Clubzugehörigkeit, Änderungsdatum
- Zweck: Registrierung und Kontoverwaltung für das Nutzerkonto, welches für die Nutzung verschiedener Bereiche auf unseren Seiten benötigt wird (z.B. Kommentarfunktion, Umfragen, Ergebnismeldung, Administration)
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: Bei Kündigung durch den Nutzer oder durch einen Verband (z.B. wegen Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen)

Adressbuch

- Arten personenbezogener Daten: Straße, PLZ, Ort, Telefon-Nrn., Telefax-Nr., E-Mail, Funktion (nur bei Clubeinträgen)
- Zweck: Kommunikation zur Durchführung des Spielverkehrs
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: Bei Kündigung durch den Nutzer oder durch einen Verein oder Verband (z.B. wegen Wegfall der Funktion)

Auswahlspieler

- Arten personenbezogener Daten: wie hoc@key Club und Adressbuch, zusätzlich Kaderdaten, Trikot, Position, Funktion, Berufsdaten (Schule, Abitur, Studium, Praktikum, usw.), Reisepass, BahnCard, Länderspiele
- Zweck: Zusammenstellung der Auswahlteams, Organisation des nationalen und internationalen Spielverkehrs
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: nach Wegfall des Auswahlspielerstatus

Administrator

- Arten personenbezogener Daten: wie hoc@key Club und Adressbuch, zusätzlich Kennzeichnung der Rechte
- Zweck: Verwaltung des Spielverkehrs, z.B. Informationserstellung, Passverwaltung, Staffelleitung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: wenn die Tätigkeit als Administrator beendet ist

Schiedsrichter

- Arten personenbezogener Daten: wie hoc@key Club und Adressbuch, zusätzlich Lizenz, Schiedsrichter-Qualifikation, Anzahl Spiele, Einsätze bei Turnieren
- Zweck: Qualifizierung von Schiedsrichtern, Ansetzungen
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: auf Wunsch, wenn die Tätigkeit als Schiedsrichter beendet ist

Spielerpass

- Arten personenbezogener Daten: wie hoc@key Club, zusätzlich Verein, Gültigkeit, Ausstellungsdatum
- Zweck: Nachweis der Spielberechtigung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: auf Wunsch, bei Vereinswechsel

Sponsor a Star

- Arten personenbezogener Daten: wie hoc@key Club und Adressbuch, zusätzlich Höhe der Spende
- Zweck: Verwaltung der Spenden für "Sponsor a Star"
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: auf Anforderung

Trainer

- Arten personenbezogener Daten: wie hoc@key Club und Adressbuch, zusätzlich Lizenzart, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdatum, Nachweis Ehrencodex, Erste Hilfe, Diplom
- Zweck: Verwaltung der Trainer-Lizenzen
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Löschung: gemäß Vorgaben des DOSB

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Auf Grundlage von Art. 13 DSGVO (Informationspflicht) teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in den Datenschutzhinweisen nicht genannt wird, gilt folgendes: Die Rechtsgrundlage ist

- für die Einholung von Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO,
- für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO,
- für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO,
- für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO,
- für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO,
- für die Weitergabe der Daten an einen in unserem Auftrag und auf unsere ausschließliche Weisung tätigen Dienstleister, den wir sorgfältig ausgewählt haben und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen haben, der unseren Auftragnehmer u.a. zur Umsetzung angemessener Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und uns umfassende Kontrollbefugnisse einräumt: Art. 28 Abs. 1 und 3 DSGVO. Eine Übermittlung an Dienstleister zum Zwecke der Auftragsverarbeitung erfolgt in folgenden Bereichen: technische Bereitstellung und Programmierung der Webseite, Nutzerkommunikation, Bereitstellung von Software als Dienstleistung.

8. Erbringung unserer satzungsgemäßen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertraglichen Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B. Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

9. Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur bei Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Bei Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Länderspielen außerhalb der EU werden die Daten ggf. auch in diese Staaten übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt zum Zwecke der Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) je nach Staat auf Grundlage von Art. 45 Abs. 1 DSGVO soweit es sich um ein Land mit angemessenem Schutzniveau handelt (z.B. Schweiz), Art. 46 Abs. 1 DSGVO soweit entsprechende Garantien zum Schutz personenbezogener Daten bestehen oder Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO soweit die Übermittlung auch ohne angemessenes Schutzniveau oder besondere Garantien für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

10. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Websites und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Websites und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Website wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, Ihnen die Verwendung unserer Websites zu erleichtern. Der Benutzer einer Website, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Wir setzen etwa sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen Zeitraum von 90 Tagen [1] auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Diese Cookies setzen wir auf Grund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ein, um Ihnen unsere Website in zweckentsprechender Weise zur Verfügung zu stellen.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Sollten Sie die Setzung von Cookies in dem von Ihnen genutzten Internetbrowser deaktivieren, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar. 

Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:

- Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
- Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
- Apple Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE
- Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

11.1 Cookie-Einwilligung mit Cookiebot

Die Veranstaltungs-Website für die Olympischen Spiele in Tokio 2021 (https://tokio.hockey.de und https://tokyo.hockey.de) nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, Website: https://www.cookiebot.com/de/ (im Folgenden „Cookiebot“).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Cookiebot übertragen:

- Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
- Ihre IP-Adresse
- Informationen über Ihren Browser
- Informationen über Ihr Endgerät
- Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Cookiebot ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Dabei erfolgt eine Unterteilung in funktionale Cookies sowie Cookies zur Erstellung von Statistiken. Weitere Informationen zu den einzelnen Cookies entnehmen Sie bitte den Cookie-Einstellungen. Dort können Sie Ihre Einstellungen jederzeit ändern.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Cookiebot geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Cookiebot die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der der DSGVO verarbeitet.

Weitere Informationen zu dem Dienst können Sie unter https://www.cookiebot.com/de/ abgerufen werden. Die Datenschutzerklärung von Cookiebot ist unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ abrufbar.

11.2 Cookies, die verarbeitet werden, wenn Sie uns Ihre Einwilligung über Cookiebot erteilen

Wenn Sie über Cookiebot Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilen, können für die Dienste im Appendix A (siehe unten) Cookies gesetzt werden.

12. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen auf unserer Website basierend auf unseren berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Angebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte einbinden zu können. Die Anbieter dieser Inhalte erhalten Kenntnis über Ihre IP-Adresse, da ohne die Kenntnis über die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser übermittelt werden können.

Hierbei bemühen wir uns, nur solche Inhalte von Drittanbietern zu verwenden, bei denen Ihre IP-Adresse ausschließlich zur Auslieferung der Inhalte verwendet wird. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, dass Drittanbieter so genannte „Pixel-Tags“ - dies sind unsichtbare Grafiken, die auch als „Web Beacons“ bezeichnet werden - für statistische oder Marketingzwecke verwenden. „Pixel-Tags“ können Informationen, wie zum Beispiel den Besucherverkehr auf unserer Website, auswerten.

Nachfolgend geben wir Ihren eine Übersicht zu den von uns verwendeten Angeboten von Drittanbietern nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen:

Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gestellt. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst in Form eines Cookies zur Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Auf diese Weise können folgende Daten an Google übermittelt werden: (1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, (2) Betriebssystem des Nutzers, (3) Internet-Service-Provider des Nutzers, (4) IP-Adresse des aufrufenden Rechners, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt, (7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, (8) Eingegebene Suchbegriffe, (9) Häufigkeit von Seitenaufrufen und (10) Inanspruchnahme von Website-Funktionen.

Wir verwenden für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des aufrufenden Rechners von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Website aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Unsere Website nutzt zudem die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren.

Die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Cookies zu Analysezwecken erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Die Datenverarbeitung durch Google kann auch in einem Drittland, z.B. den USA, erfolgen.

Cookies von Google Analytics werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an Google übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website gelöscht oder deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung unserer Website bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu müssen Sie ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das Browser-Add-On gelöscht oder deaktiviert, muss es erneut installiert oder aktiviert werden, um Google Analytics zu deaktivieren. Wenn das vorgenannte Browser-Add-On nicht installiert oder deaktiviert ist, werden die erfassten Daten an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen, dort durch Google gespeichert und unter Umständen an Dritte weitergegeben.

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

Taggbox

TaggBox ist ein Webdienst zur Einbindung von Inhalten aus Sozialen Netzwerken und sonstigen Websites und wird von der Social Scape Tech LLP, E-735, Nakul Path, Lal Kothi Scheme, JAIPUR Jaipur RJ, 302015 India („Social Scape Tech“) betrieben.

Durch TaggBox werden Cookies auf Ihrem Rechner gesetzt, über die Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) erhoben und an TaggBox sowie die eingebundenen Social Media Anbieter übermittelt werden. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Social Scape Tech und den eingebundenen Social Media Anbieter aufnehmen.

Die Nutzung von TaggBox erfolgt zu dem Zweck einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Ohne TaggBox können die Inhalte aus unseren Social Media Profilen nicht auf unserer Website eingebunden werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Die Datenverarbeitung durch TaggBox kann auch in einem Drittland, nämlich  Indien, erfolgen.

Cookies von Social Scape Tech werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an Social Scape Tech übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website gelöscht oder deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von TaggBox können unter https://taggbox.com/de/privacy-policy/ abgerufen werden.

Videoinhalte

Videos des Dienstes Sportdeutschland, DOSB New Media GmbH, Medienallee 7, 85774 Unterföhring. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: http://sportdeutschland.tv/datenschutzerklaerung-dosb-new-media.

Videos des Dienstes Sporttotal, sporttotal.tv gmbh, Am Coloneum 2, 50829 Köln. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.sporttotal.tv/datenschutz.

Videos des Dienstes Sportstadt, Rhein-Live.tv UG (haftungsbeschränkt), Lakronstraße 76, 40625 Düsseldorf. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: http://www.sportstadt.tv/impressum/

Videos des Dienstes 3Q, 3Q GmbH, Kurfürstendamm 102, 10711 Berlin. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.3qsdn.com/de/datenschutz_und_richtlinien.

Videos des Dienstes Alugha, Alugha GmbH, O7,17, 68161 Mannheim. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://alugha.com/privacy.

Redaktionelle Beiträge von Mitgliedsvereinen oder -verbänden

Wenn wir Inhalte für redaktionelle Beiträge von unseren Mitgliedsvereinen oder -verbänden für hockey.de zur Verfügung gestellt bekommen, gilt Folgendes:

Der Verein ist mit der Veröffentlichung des Inhalts auf den DHB-Webseiten (u.a. www.hockey.de), den sozialen Netzwerken auf Facebook und Instagram sowie allen weiteren DHB-Kommunikationsmitteln – unabhängig ob on- oder offline (z.B. DHB Club-News) – des Deutschen Hockey-Bundes e.V. einverstanden. Mit der Übersendung des Bildmaterials erhält der Deutsche Hockey-Bund e.V. die Einwilligung der abgebildeten Personen sowie die Zustimmung zur Nutzung des Bildmaterials vom Urheber zur Veröffentlichung des Bildmaterials über die oben genannten Kanäle.

Für die Einwilligung der abgebildeten Personen ist der entsprechende Verein verantwortlich. Sobald das Bildmaterial beim Deutschen Hockey-Bund e.V. eingereicht wird, ist der Verein bzw. die Person, die das Material beim Deutschen Hockey-Bund e.V. zur Veröffentlichung einreicht, für die Erfüllung der Datenschutzrichtlinien und die Einhaltung des Urheberrechts verantwortlich. Der Deutsche Hockey-Bund e.V. weist den Verein darauf hin, dass das Bildmaterial nur nach Erfüllung der Einwilligung aller abgebildeten Personen sowie mit Erlaubnis und Zustimmung des Urhebers an den Deutschen Hockey-Bund e.V. gesendet werden darf. Sobald das Bildmaterial beim Deutschen Hockey-Bund e.V. eingegangen ist, haftet der Verein für die Erfüllung und Einwilligung der abgebildeten Personen sowie bei Straf-/Schadensersatzzahlungen bezüglich Verletzung des Urheberrechts des Bildmaterials/des Allgemeinen Persönlichkeitsrechts der Abgebildeten.

13. Kontaktaufnahme mit uns

Sie können mit uns postalisch, telefonisch, per Fax oder per E-Mail in Kontakt treten.

Postalisch: Nehmen Sie postalisch Kontakt zu uns auf, so können wir insbesondere Ihre Adressdaten (z.B. Name, Vorname, Straße, Wohnort, Postleitzahl), Datum und Zeitpunkt des Posteingangs sowie Daten, die sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben, verarbeiten.

Telefonisch: Treten Sie mit uns per Telefon in Kontakt, werden insbesondere Ihre Telefonnummer sowie ggfs. im Rahmen des Gesprächs auf Nachfrage Ihr Name, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie Details zu Ihrem Anliegen verarbeitet.

Fax: Treten Sie mit uns per Fax in Kontakt, so werden insbesondere die Faxnummer bzw. die Absenderkennung sowie die sich aus dem Fax ergebenen Daten verarbeitet.

E-Mail: Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung der o.g. Daten ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Abwicklung der Kontaktanfrage erforderlich ist.

Sie können hiergegen jederzeit unter dsb@deutscher-hockey-bund.de widersprechen.

Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie unser Kontaktformular unter Umständen dann nicht nutzen können.

14. hoc@key Club

Auf unserer Website können Sie sich für den hoc@key Club registrieren lassen. Bei der Registrierung teilen Sie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Adresse mit. Sie erhalten dann von uns die Zugangsdaten (hoc@key Club-Nr. und Passwort) per Email.

Für die Anmeldung (Login) benötigen Sie Ihre Hockey Club-Nummer und Ihr Passwort. Der hoc@key Club ist der persönliche Zugang zum Hockey-Web. Im hoc@key Club können Sie z.B. Ihren Spielerpass einsehen, einen Info-Service abonnieren, Leserbriefe schreiben etc. Nationalspieler haben den Zugang zu Informationen, die nur für Teammitglieder bestimmt sind.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO speichern wir Ihre IP-Adresse für 7 Tage. Dies erfolgt zu unserer Sicherheit. Falls an dieser Stelle rechtswidrige Inhalte auf unserer Website zu finden sein sollten, können wir als Betreiber der Website für den Kommentar/Beitrag belangt werden. Aus diesem Grund sind wir an der Identität des Verfassers interessiert.

Sie können die über Sie gespeicherten Daten einsehen, wenn Sie im hoc@key Club registriert sind. Diese personenbezogenen Daten sind in der Regel nicht allgemein einsehbar und werden nur zur Erfüllung unserer Aufgaben verwendet! Ausnahmen sind Einsätze als Auswahlspieler, Spieler, Betreuer oder Schiedsrichter in höheren Ligen und wichtigen Wettbewerben, die im Rahmen der Berichterstattung über unseren Sport veröffentlicht werden.

15. Bewerbung

Auf unserer Website können Sie sich über Stellenangebote informieren und sich darauf bewerben, indem Sie uns per E-Mail oder postalisch Ihre Bewerbung zukommen lassen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, werden wir diejenigen Informationen verarbeiten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung bereitstellen (z.B. die E-Mail-Adresse, wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zukommen lassen).

Sofern Sie uns Ihre Bewerbung elektronisch übersenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um die Bewerbung zu bearbeiten und um zur Beantwortung des Anliegens mit dem Bewerber in Kontakt treten zu können. Bei postalischer Übersendung verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Zweck der Verarbeitung der sich aus den von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ergebenden personenbezogenen Daten ist, einen geeigneten Bewerber ermitteln zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der sich aus der Bewerbung ergebenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Sofern Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zugeschickt haben, vernichten wir Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

16. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

Wir betreiben Profile in so genannten „Sozialen Netzwerken“ und ähnlichen Plattformen, um dort mit unseren Mitgliedern und sonstigen Interessenten an unserem Unternehmen kommunizieren zu können. Es gelten diesbezüglich die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Sofern dieser Datenschutzerklärung keine anderweitigen Regelungen zu entnehmen sind, werden die Daten der Nutzer, die mit uns über „Soziale Netzwerke“ und ähnliche Plattformen kommunizieren, durch uns verarbeitet.

Facebook

Wir verwenden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Komponenten des Unternehmens Facebook.

Facebook ist ein Dienst der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn Sie außerhalb der USA oder Kanada leben, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Durch jeden Aufruf unserer Website, auf der eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Website Sie besucht haben.

Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Website durch Sie und während der gesamten Dauer Ihres Aufenthaltes auf unserer Website, welche konkrete Unterseite unserer Website Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook Ihrem jeweiligen Facebook-Account zugeordnet. Betätigten Sie einen der auf unserer Website integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Website besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Website gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind. Dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die Facebook-Komponente anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook Ihrerseits nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Website aus Ihrem Facebook-Account ausloggen.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet.

Instagram

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Instagram teilen können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

LinkedIn

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von LinkedIn teilen können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Twitter

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter International Company, Attn: Data Protection Officer, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Twitter teilen können.

Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active. Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.

YouTube

Wir verwenden für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen).

Von der möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://policies.google.com/privacy entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung. Opt-Out https://adssettings.google.com/authenticated.

Zoom

Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Web-Schulungen und -Veranstaltungen via „Zoom“ des Deutschen Hockey-Bund e.V.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

» Datenschutzhinweis Zoom (pdf)

17. Datensicherheit

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite meines Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

18. Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie das Recht auf

Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Berichtigung: Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Widerspruch: Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Beschwerde: Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

19. Widerrufsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das jederzeitige Recht Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, allerdings nicht berührt.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsb@deutscher-hockey-bund.de.

20. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht; eine Begründung ist für diese Fälle nicht erforderlich.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail dsb@deutscher-hockey-bund.de.

21. Löschen von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für zehn Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

22. Dauer, für die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

23. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung bzw. ein Profiling.

24. Gewinnspiele

Von Zeit zu Zeit bieten wir - gemeinsam mit unseren Kooperationspartner oder allein – Ihnen an, an Gewinnspielen oder Abstimmungen auf einer unserer Websites oder in unseren sozialen Netzwerken (bitte angeben: z.B. facebook, instagram etc.) teilzunehmen. Wenn Sie teilnehmen, werden wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen anfordern. Die Teilnahme an diesen Gewinnspielen ist völlig freiwillig und Sie haben daher die Wahl, diese Informationen offenzulegen. Die angeforderten Informationen umfassen normalerweise Kontaktinformationen (wie Name, Adresse, Verein, Ansprechpartner) und demografische Informationen (wie Postleitzahl).

Alle persönlichen Daten, die Sie im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten übermitteln, werden in Übereinstimmung mit der DS-GVO behandelt, es sei denn, die Bestimmungen oder Regeln, die für diese Gewinnspiele gelten, enthalten etwas anderes. Es gelten die Bedingungen, die für diese Sonderaktion oder das Gewinnspiel gelten. Bitte denken Sie daran, sie sorgfältig zu lesen.

Wir können die von uns gesammelten personenbezogenen Daten verwenden, um die Gewinner des Gewinnspiels zu informieren und Preise zu vergeben und den Teilnehmern eine E-Mail zu senden. Wir können einen dritten Dienstanbieter beauftragen, um diese Gewinnspiele durchzuführen. Diesem Unternehmen ist es untersagt, die persönlichen Daten unserer Benutzer für andere Zwecke zu verwenden. Wir geben die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen eines Wettbewerbs oder einer Umfrage zur Verfügung stellen, nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir haben Sie zuvor darüber informiert und Sie haben zugestimmt.

25. Datenverarbeitung durch Werbeanzeigen

Auf unserer Website verwenden wir Werbeanzeigen unserer Sponsoren oder Kooperationspartner. 
Die Datenschutzhinweise hierzu finden Sie in folgendem pdf-Dokument: » Datenverarbeitung durch Werbeanzeigen

26. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://web.hockey.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Appendix A